Emitido el 15 de mayo de 2025
El Ministerio del Trabajo ha reformado las normas sobre el control de obligaciones laborales y procedimientos de inspección. A continuación, se resumen los principales cambios que las empresas deben tener en cuenta:
Cambios clave:
- Validación digital obligatoria
Todos los documentos laborales cargados en la plataforma del Ministerio deberán incluir un código HASH, garantizando su autenticidad y trazabilidad. - Registro obligatorio de trabajadores
Los empleadores tienen 30 días desde el ingreso del trabajador para registrarlo en el sistema. Esta obligación también aplica a empleadores artesanales con personal administrativo. - Conservación de documentos
La responsabilidad exclusiva del resguardo físico y digital de los documentos laborales recae en el empleador. El Ministerio no mantendrá copias. - Entrega obligatoria de documentos al trabajador
Contratos, adendas, roles de pago y actas de finiquito deben ser entregados al trabajador en original o copia certificada. El incumplimiento será sancionado. - Registro del finiquito
El acta de finiquito debe ser registrada en el sistema del Ministerio y el comprobante de pago cargado en formato PDF, dentro de los 15 días posteriores al término de la relación laboral. - Inclusión de empleadores domésticos y artesanales
Estas obligaciones también aplican a empleadores del servicio doméstico y a aquellos con calificación artesanal que tengan personal administrativo.
¿Qué deben hacer las empresas?
Revisar y actualizar sus procesos de Recursos Humanos, asegurar el registro puntual de trabajadores y mantener en regla la documentación laboral. A partir de ahora, toda omisión deja huella digital.